北京大学财务信息化建设简介

时间:2018-09-04 14:03:32 作者:未知查看:78

2017年,北京大学决定深化全面改革发展战略,2018年迎来了北京大学成立120周年,开辟了建设有中国特色世界一流大学的新征程。OOL已超过100亿,内外部财务管理和服务面临新的挑战。席总书记指出,现代经济体制需要扎实的政策措施和行动。E金融部门深知服务态度和服务意识是远远不够的。它必须为学校的稳定发展、改革创新、改善师生的生活服务提供良好的专业支持。

财政收支是学校各项活动的基础,是学校与教师和学生之间最直接的纽带,是学校经营和发展的基础设施。SE的信息化建设和推出了统一的郑大远程教育网收费平台和网上报销平台。它实现了数十个财务模块以及科研、人员、学生、实验试剂管理等业务系统的互联互通,并努力开拓和操作全校资金和信息的巨大流动。一步一步,把美丽的蓝图变成现实。

支付和收据涉及学校以外的所有中学单位、教职员工,涵盖学校活动的所有领域,覆盖全国乃至世界所有地区,充分体现了米氏职能最全面、最突出的特点。财政部——覆盖面广,涉及面广,建立安全高效的收支支付机制,迫在眉睫。2017年1月,北京大学金融研究开发平台正式投入使用。

收费平台是学校单位向教师、学生和离线人员进行网上、离线收费的统一工作平台。支付方选择WeChat、支付宝、网上银行等渠道,使用人民币银行卡(包括借记卡、信用卡)和外币卡(VISA/MasterCard)进行支付。选择、短信平台提醒、自动对账、多维报表、智能预订、发票打印等。具有功能完善、手续费低、效率高、安全可靠、数据可查询等特点。学校和相关部门师生都热烈响应。

模式1:对接服务系统有10多个在线或离线收费功能,如派对费、学费和住宿费(包括外国学生)、机动车入场费、家庭供暖费、净费、签证费、远程教育费、国际暑期学校、内部会议登记费等。

模式2:无业务系统收费项目,固定和非固定人员可在线采集,已完成军训服装费、研究生再审费和100余件物品的征收;

模式3:从线路的另一侧接收钱。设有秋德坝体育馆、匙花园、中关新园、水电中心、车队、纪念品店等清扫印刷设备。

过去一年来,收费平台累计累计400000台,网上支付高峰3000多台,运行高效、安全稳定,消除了师生排队缴费的各种麻烦,受到学校师生和单位的高度好评。几个典型项目的有效性:

学费和住宿费。中国人民银行的新政策导致7000名新生不能申请银行卡和扣除学费,2017年接受新学费的压力很大。在集中收新费的初期,财政部通过短信平台和7*24小时应答电话业务建立了立体化的工作机制。每年9月,财政部一楼的缴费率从2016年的13%下降到3%。

党费征收项目。党员费是第一个在网上收费的项目,实现了党费的快速、定期征收,赢得了广泛的赞誉。网上支付平台已经建立,既方便了支付者,也方便了支付者。

每年有超过3000名学生在军事训练中领取服装费。2017年,随着计费平台的变化,工程部教师魏培智深有感触。

此外,收费平台还支持实施机动车牌照费、家庭房间供暖费、签证费、远程教育费、非学历教育费等网上、离线收费,并赢得了缴费者、商务部门和财政部门的一致好评。会计人员。

北京大学收费平台吸引了国内外高校的关注。吉林大学、武汉理工大学、爱丁堡大学等进行特殊访问。

为了进一步提高报销的难度和难度,财政部加快建设新的财务会计系统和网上报销平台项目。在日常工作量已经饱和的情况下,各部门的一批年轻业务骨干在业余时间开展了网上报销平台和相关系统框架。

传统的报销方式存在报销线下排队、付款方式落后、无法查询报销进度、历史记录不完整等问题。基金经理难以实现对资金使用和查询的系统监管,网上报销平台的建设是面向问题的,这既方便了报销人员,又方便了资金负责人,规范了资金管理。以资金管理为出发点,突破各个环节的困难,实现网上报销平台从无到有、从基本功能到系统功能的逐步智能化和优化。

以学生劳务交付模块为例:各类学生劳务费用的支付、助学金等均在财政部。在传统模式下,发行代理需要打印纸质表格,手动填写分发信息,并通过U盘传递电子版本等。学生劳务分配与大多数学生关系密切,在学生劳务分配模块的设计与建设过程中,财政部邀请了财政部财务主管、教师及教职员工代表进行最大限度的讨论。充分利用分销商和学生的便利性,在原有功能的基础上对系统进行优化。NS,如普通收款人存储、网上审批、自动系统、网上银行及时到达、日程和历史查询。

网上报销平台利用信息技术,建立了由管理者、项目管理者、项目管理部门和财务部门共享的信息平台,进一步提高了报销管理的标准化程度,方便了它不仅解决了报销问题,而且将内部控制制度和预算定额控制固化为在线报销制度,实现了名片结算和在线报销核实,使资金支付具有可追溯性。代理商和项目经理可以通过在线申报系统随时随地进行报销预订。在报销单填写过程中,可提示各类人员采用交通标准,自动计算不同地区人员的旅行津贴标准、公务接待用餐标准、会议标准。国内外会议费用及可发费用。劳动项目和可利用的预算定额,使财务报销预算控制系统方便报销人员,加强内部控制制度,避免完善工资分配制度,完善合同制工资分配程序,通过制度控制实现超支预警、超支、冻结资金、税务计算和纳税申报、收入查询等新功能;开发并运行新的研究生奖励平台,提高分配效率,增强信息管理和查询功能。优化内部支票结算模块,提高支付效率。

网上报销平台推出后,财政部一方面高度重视宣传培训,编制了系统各项功能的操作说明和指导方针,组织了数十次外部培训班,到各单位参加通过电话、电子邮件、BBS和10多个微信群7*24,对新系统的功能和注意事项进行调查、宣传和交流。ons,根据需要不断完善程序,扩展功能,优化界面,并得到广大师生的支持和好评。

网上报销平台为各级教师、学生和管理人员提供了更方便的报销经验、更详细的基本数据和更完整的预算控制系统。为学校管理提供重要决策支持,为AI财务系统提供重要数据和框架基础。

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